邮件不是即时消息。 通过遵守这些规则，确保电子邮件不会不断中断你的工作。
几年前，该年度系列涵盖了一个APP应用程序。 今年，我们不仅将关注2021年的有用战略，还将关注一体化解决方案。 欢迎来到“2021年21日生产力”的第二天。
和很多人一样，我也对电子邮件抱有憎恨。 电子邮件是早期互联网、企业局域网、拨号BBS生态系统中最早的通信手段之一。 电子邮件过去、现在都是电子通信的主要手段之一。 用于商业通信、商务、通知、合作和堆积如山的有用的东西。
Mutt邮件客户端，CC BY-SA 4.0by Kevin Sonney
很多人对电子邮件有错误的认识。 电子邮件不是即时消息的平台。 当有人发送信息时，几乎立即出现在世界的另一端，可能会在几分钟内做出响应。 这看起来就像电子邮件是即时消息一样。 因此，我们可能会陷入这样的思考：我们必须随时启用电子邮件程序，一旦有什么东西进入就需要立即看到，并立即回复。
电子邮件的设计原则是，每个人都可以发送消息，并在收件人方便的时候回复。 是的，有高优先级的紧急邮件标记，我们的电子邮件程序也有通知，告诉我们新邮件什么时候到，但它们真的不是为了给今天的很多人带来压力。
太！ 很多！ 我发了邮件！ CC BY-SA 4.0by Kevin Sonney
一般来说，每当一个人受到干扰时，至少需要15分钟将思考过程集中在被中断的任务上。 职场(还有家)！ 电子邮件成为这些中断之一已经是普遍现象。 那是没有必要的，也不是被设计成那样的。 我采用了一些规则，防止电子邮件成为我不能完成任务的干扰。
规则1 :电子邮件不是警告平台。 在技术领域，经常配置监视和警报平台，所有通知都发送到电子邮件。 在过去的15年里，我几乎在所有的岗位上都遇到过这种情况，我花了几个月的时间来改变它。 有很多管理警报的优秀平台和服务。 邮件不是其中之一。
规则2 :别指望至少在24小时内得到答复。 有多少人接了电话，问是否收到了电子邮件，是否有什么问题？ 我遇到过。 给尽可能频繁地在职场和发邮件的人设定期望值的话，回复可能会变快，也可能不会。 如果事情真的很紧急，他们应该用其他的交流方法。规则3 :不是不停地检查电子邮件，而是每几个小时检查一次。 我很难承认这一点，但那会给我带来最大的安全感。 在工作或试图集中精力写作时等，关闭电子邮件程序(或浏览器选项卡)并将其忽略，直到完成。 无通知，20封新邮件无提示等待，无干扰。 当我开始这么做的时候，我做了一些努力来克服FOMO，但是随着时间的推移，它变得容易了。 再次打开电子邮件时，我意识到我可以专注于此，而不是担心我能做什么，或者应该做什么来代替。
我希望这三条规则能帮助你帮助我。 在今后的日子里，有更多的方法可以帮助我处理电子邮件。
via:https://open source.com/article/21/1/email-rules
5、电子邮件是什么qq邮箱吗作者： Kevin Sonney选题： lujun9972译者： wxy校对： wxy
作为消息传递平台，发送微信所需的正式工作时间少于电子邮件。 这种非正式性会增加人们马上做出反应的可能性。 中国的文化和商业环境对“马上反应”的需求很高。
还记得08年左右，主要使用什么通信软件吗？ 那还是以前的微信时代，人人见面都一定会留下QQ。 当然，也不是没有人用电子邮件，但问了一下地址，通常是这样的。 zwpzjg59826@126.com……
6、电子邮箱怎么弄英裔中国人梁在北京从事自由记者和撰稿人工作，对中英两国文化有着深刻体验，他说：“我很少和中国客户通过电子邮件进行业务往来。 我一般在微信上接工作，完成后从微信上收款。 整个过程效率惊人，速度令人难以置信。 ”。
Liang感到惊讶是因为在许多西方国家，电子邮件仍然占主导地位，特别是在工作中。 在美国和英国，电子邮件是最常见的在线活动，分别有90.9%和86%的互联网用户在连接互联网时检查邮件。 你可能不相信，英美两国的电子邮件使用率超过了其他在线活动，甚至高于网络购物、音视频和社交媒体。
但是在中国情况大不相同。 四大会计师事务所之一的德勤( Deloitte )在《2018年中国移动消费者调查》中发现，中国人查看电子邮件的数量比世界用户少22%。 中国人到底在用什么呢？ 答案当然是微信。 约79.1%的智能手机所有者是微信的普通用户。这种偏好还延伸到了办公室，微信的东家腾讯研究机构撰写的微信用户行为报告显示，近88%的人在日常业务交流中使用微信。 电话、邮件和传真的使用率为59.5%。 另一方面，电子邮件占22.6%，停留在第三位。
7、电子邮件申请免费注册经营数码品牌业务的Eva Hsu是中国台湾人，她青年时期住在美国，现在在上海工作了6年。 Hsu表示，与外国客户交流时，她一般使用电子邮件和LinkedIn (领英)，但对中国客户来说是另一回事。 她说：“中国客户使用微信、用微信发送文件是最好的交流方式。 ”。
微信在中国拥有10多亿用户，是一个无处不在的超级APP，但其实出现这种现象的原因已经形成。 说到微信的前身，这是一个大家都不知道的QQ。
1999年，新成立的腾讯公司基于桌面即时通讯程序ICQ推出了名为QQ的产品。 进入2000年后，网络时代到来，网吧在中国各地兴起，并很快被年轻人所接受。
8、电子邮件是什么意思怎样填写QQ这时成了网吧受欢迎的一大原因。 由于提供了游戏、音乐、早期社交网络等丰富的娱乐功能，人们还可以在衍生出的QQ空间中发布微信动态。 QQ可以提供比电子邮件更多的交互功能，创建化身并发送即时消息。
到2012年，QQ月度活跃用户为7.98亿人。 但随后，同样由腾讯打造的微信成为了中国最受欢迎的通信工具，就像智能手机取代了直板手机一样。
长江商学院经济学助理教授钟玲认为，微信更适合中国的工作文化。 她说，作为一个消息传递平台，发送微信所需的正式工作时间少于电子邮件。 这种非正式性会增加人们马上做出反应的可能性。 中国的文化和商业环境对“马上反应”的需求很高。
9、电子邮件是什么在哪里找到不得不承认，我们的工作和生活边界确实很薄弱。 显然，如果上司在工作时间之外下达任务，他希望能很快得到答复。 如果需要多次交互，微信比电子邮件更有效。
当然，任何事物都有两面性。 微信交流的工作也让职场的人感到压力。 因为你必须承受随时应对工作的压力。
在英语为母语的国家，如英国、美国、加拿大、澳大利亚和新西兰，电子邮件保留了手写信件时期的礼节性。 以Dear (亲爱的)开始，以With the best regards (最诚挚的问候)和正式签名结束，是文化间的传承和社会礼仪。 但是，在亚洲各国，通信软件的及时性和非正式性更为合适。在中国和东南亚，许多国家已经超越了计算机时代，进入了移动连接时代，因此社交平台的日常化空前流行。
10、电子邮件是什么 电子邮件地址此外，在英美等国，大多数在线服务只能注册电子邮件地址，因此电子邮件地址已经成为个人身份的一部分。 在中国，微信账户与各大APP应用的关联跳过了这一环节。
现年30岁的贾德黑兰是中国密码货币贸易公司的公共关系经理。 2018年她从家乡北京搬到英格兰西南部的普利茅斯生活。 她说英国的在线服务更分散。 在亚马逊购物或在其他APP购物需要电子邮件注册。 即使访问约会网站，也需要注册邮件地址。 这和在中国大量使用微信账户太不一样了。
搬到英国后，高地的习惯是日常查看电子邮件，但在中国高地表示不会查看电子邮件。 因为人们很少用电子邮件发送信息，所以也没有必要打开。
